Kommunikation für berufsständische Versorgungswerke
Hier zeigen wir Ihnen, welchen Nutzen professionelle strategische Kommunikation Versorgungswerken bietet, was sie bewirkt und welche Häuser bereits gute Erfahrungen machen.
Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über viele Bereiche der internen und externen Kommunikation: von Mitgliederpublikationen und Geschäftsberichten über Gremienvorträge sowie die Konzeption und Gestaltung moderner und userfreundlicher Onlinepräsenzen bis hin zu zielgerichteten HR-Maßnahmen.
Goergen Kommunikation ist seit vielen Jahren ein erfahrener und kompetenter Partner berufsständischer Versorgungswerke. Wir kennen Ihre Themen, wir sprechen Ihre Sprache, wir denken mit.
Wofür Versorgungswerke bei Ihren Mitgliedern stehen sollten
„Mein Versorgungswerk ...
„Mein Versorgungswerk ... … handelt professionell und investiert mein Geld sicher.“
„Mein Versorgungswerk ... … ist stets ansprechbar und bietet besten Service.“
„Mein Versorgungswerk ... … ist selbstverwaltet.“
„Mein Versorgungswerk ... … spricht zukünftige Herausforderungen offen an.“
„Mein Versorgungswerk ... … verfolgt eine nachhaltige und ertragsorientierte Anlagepolitik.“
„Mein Versorgungswerk ... … bietet mir eine auskömmliche Rente.“
„Mein Versorgungswerk ... … agiert generationengerecht.“
Agieren, nicht reagieren
Berufsständische Versorgungswerke sind zentraler Bestandteil des deutschen Alterssicherungssystems. Sie zählen zur ersten Säule der Regelsicherung und ermöglichen ihren Mitgliedern ein auskömmliches Alterseinkommen. Mitglieder profitieren darüber hinaus von weiteren Vorteilen wie Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenschutz. Und sie haben die Möglichkeit, Zusatzbeiträge rentierlich anzulegen. Versorgungswerke bieten ein starkes Leistungspaket, ohne dabei das deutsche Steuersystem zu belasten.
Die Mitglieder Ihres Versorgungswerkes sind der Nukleus der Organisation. Sie sind in der selbstverwalteten Institution auch Entscheider und Kunden.
Deshalb ist es wichtig, dass Versorgungswerke mit ihren Mitgliedern kommunizieren.
Aber wie sieht es bei Berufseinsteigern und insbesondere auch bei Ihren Mitgliedern aus? Wissen diese um die Stärken Ihrer Versorgungseinrichtung? Oder fragen sie lediglich, warum „die DRV laufend die Renten erhöht und wir nicht?“ Würden Ihre Mitglieder die Unterschiedsfrage zwischen DRV und Versorgungswerk mit einem Achselzucken beantworten?
Zeigen Sie Ihren Mitgliedern, wie vorausschauend und professionell Mitarbeiter, die gewählten ehrenamtlich tätigen Gremienmitglieder und externe Experten agieren. Erläutern Sie die Zahlen und was dahintersteckt. Erklären Sie, warum auch unpopuläre Maßnahmen langfristig Sinn machen. Präsentieren Sie die Vorteile der Mitgliedschaft.
Gute Kommunikation zahlt sich für Ihr Versorgungswerk aus. Mit ihrer Hilfe machen Sie Mitglieder zu Fürsprechern und Lobbyisten für Ihre Organisation und für das Thema berufsständische Versorgung insgesamt.
Leistungen
Mitglieder-Publikationen
Onlinepräsenz
Geschäftsberichte
Kommunikation mit Gremien
Personalgewinnung
Außenauftritt (CI/CD)
Mitglieder-Publikationen
Ansprache schafft Nähe. Die Mitglieder erhalten regelmäßig Informationen über die Kapitalanlage, Leistungen und Serviceangebote. Gremienmitglieder und Geschäftsführung erläutern die Strategie. Interne und externe Experten klären über Assetklassen, Risikomanagement oder demografische Entwicklungen auf. Gedruckt bleiben Informationen für die Mitglieder lange greifbar, online ist die Kommunikation topaktuell und dialogorientiert.
Leistung Goergen Kommunikation
Wir besprechen mit Ihnen die Themen – machen auch eigene Vorschläge –, sammeln alle notwendigen Informationen bei Ihnen ein, schreiben die Texte für Sie und stimmen sie mit Ihnen ab. Unsere Grafiker erstellen ein ansprechendes Layout und entwickeln aussagekräftige Infografiken. Wenn Sie möchten, kümmern wir uns auch um den Druck und die Auslieferung.
- Themenabsprache/Briefing
- Erstellung sämtlicher Texte und Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Entwicklung von Broschürenlayout und Infografiken
- Lektorat
- Druckabwicklung
Onlinepräsenz
Die eigene Website ist heute für jedes Unternehmen, jede Organisation ein Standard. Sie ist in der Regel der erste Berührungspunkt und beeinflusst den wichtigen ersten Eindruck maßgeblich – und das längst nicht mehr nur bei jüngeren Mitgliedern. Deshalb ist es wichtig, dass die Website professionell gestaltet ist, eine intuitive Navigation hat und aktuelle Informationen liefert, die auch mobil gut lesbar sind. Damit das gelingt, ist gar nicht unbedingt eine komplett neue Seite nötig. Oft helfen schon punktgenaue Optimierungen.
Leistung Goergen Kommunikation
Wir analysieren Ihre Website aus User-Sicht und machen konkrete Optimierungsvorschläge für die Struktur und das Layout. Wir überarbeiten die bestehenden Texte, erstellen neue und stimmen alles mit Ihnen ab. Wir entwickeln eine durchgängige Bildsprache. Alle Neuerungen gehen erst dann online, wenn sie auf allen gängigen Browsern und allen Endgeräten intensiv getestet worden sind. Wenn gewünscht, kümmern wir uns auch um das Hosting auf sicheren Servern.
- Durchführen von Status-quo-Analyse/Usability-Test
- Überarbeitung der Seitenstruktur
- Entwicklung eines grafischen Konzepts (Desktop/Mobile Design)
- Überarbeitung sämtlicher Texte/ggf. Neuerstellung
- Programmierung
- Migration aller Inhalte
- Pflege der Inhalte auf Wunsch über den Launch hinaus
- Bedarfsgerechte Schulung zum Umgang mit dem Content Management System
Geschäftsberichte
Der Geschäftsbericht gehört zu den jährlich wiederkehrenden Pflichten, die viele Kapazitäten binden. Als abgeschlossenes Projekt ist er aber gut zu delegieren. Aus Zahlen, Daten und Stichworten zu den Ereignissen entsteht extern ein neuer Jahresbericht. Dabei sind Optimierungen sowohl in der Gestaltung als auch in der Gliederung möglich – natürlich abgestimmt auf die Anforderungen von Versorgungswerk, Wirtschaftsprüfern, Gremien und gesetzlichen Regelwerken.
Leistung Goergen Kommunikation
Sie liefern uns Ihren Jahresabschluss und Stichworte zur Geschäftsentwicklung – wir kümmern uns um den Rest. Wir erstellen nach Ihren Vorgaben die Berichte zu Kapitalanlage und Versicherungsbetrieb sowie die Risiken-, Chancen- und Prognoseberichte und stimmen diese mit Ihnen ab. Wichtige Daten und Fakten stellen wir in aussagekräftigen Infografiken dar. Zum Schluss checken wir alle Inhalte im Vier-Augen-Prinzip und lektorieren den kompletten Bericht.
- Neukonzeption oder Überarbeitung von Design und Bildwelt
- Texten und Abstimmen des Berichtsteils
- Layout
- Schlussredaktion/Lektorat
- Druckabwicklung bzw. Bereitstellung einer Web-PDF
Kommunikation mit Gremien
Für den Dialog zwischen Vorständen, Verwaltungsräten, Aufsichtsräten, Vertreterversammlungen und Kammern braucht es klare und aufmerksamkeitsstarke Materialien, damit Informationen unmissverständlich und deutlich wahrgenommen werden. Vorträge erzeugen durch eine stimmige Story und klare, prägnante Darstellung der Fakten Aufmerksamkeit. Sitzungsvorlagen fassen zentrale Argumente stringent zusammen. Argumentationsleitfäden schaffen die Voraussetzung, dass Organe, Gremien und Mitarbeiter mit einer Stimme sprechen – dies gilt gerade auch bei kritischen Themen.
Leistung Goergen Kommunikation
Wir hören Ihnen erst einmal genau zu: Sie erklären uns, welche Ziele Sie mit dem Vortrag/der Präsentation verfolgen. Wir erstellen im ersten Schritt eine grobe Storyline. Sind Sie zufrieden, entwickeln wir Präsentationsunterlagen in Ihrem CI/CD und erstellen natürlich auch den passenden Sprechtext.
- Erstellung von Vorträgen (bspw. für Kammerversammlungen), Text und Präsentation
- Entwicklung von Argumentationsleitfäden
- Erarbeitung und Beantwortung möglicher Einwände („Most Evil Questions“)
Personalgewinnung
Kompetente und engagierte Beschäftigte sind das A und O – auch für Versorgungswerke. Mit gewinnend gestalteten Stellenanzeigen, ansprechenden Unternehmensporträts auf den großen Stellenportalen oder HR-Unterlagen für Absolventenmessen können Versorgungswerke sich auf die Agenda von geeigneten Kandidaten setzen. Damit starke Teams auch künftig stark bleiben.
Leistung Goergen Kommunikation
- Grafische und inhaltliche Gestaltung von HR-Anzeigen
- Erstellung von Unternehmensporträts auf Online-Stellenportalen
- Konzeption und Produktion von HR-Imagebroschüren
Außenauftritt (CI/CD)
Berufsständische Versorgungswerke sind wichtiger Bestandteil des deutschen Alterssicherungssystems. Ein definiertes Corporate Image mit zeitgemäßem Design transportiert diese Bedeutung nach außen. Konsistente Farb- und Formgestaltung, einheitliches Schriftbild, korrekte Verwendung der Logos – all das muss über sämtliche Medien der Geschäftsausstattung gewährleistet sein. Eine stimmige Bildwelt und professionelle Personenfotos unterstreichen Know-how und Teamgedanken.
Leistung Goergen Kommunikation
- Entwickeln bzw. Optimieren eines Logos
- Erstellung einheitlicher Corporate-Design-Richtlinien für Print und Online
- Organisation und Begleitung von Business-Fotoshootings
- Produktion der Geschäftsausstattung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne führen wir mit Ihnen ein unverbindliches Erstgespräch. Hier können Sie uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mitteilen und haben die Gelegenheit, uns kennenzulernen.
Laden Sie hier unsere Broschüre „Kommunikation für berufsständische Versorgungswerke“ herunter.
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